ITプロジェクト支援｜IT予算・支払管理担当
これまでの仕事力を、
ITプロジェクトという
次のキャリアへ。
事務、顧客対応、社内調整。
あなたがこれまでの仕事で培ってきた
「読む・書く・整理する・人と仕事を進める力」を、
外資系生命保険会社のIT部門で活かす仕事です。
プログラミング経験は必要ありません。
現在募集中
IT予算・
IT部門の「案件」「予算」「支払」をつなぐ仕事です。
予算管理、請求・支払、会計処理を、正確な事務処理と調整力で支えます。
- 契約形態
- 業務委託（準委任）
- 報酬
- 月額 380,000円＋税〜
- サービス提供時間帯
- 平日9:00〜17:30対応
- 基準業務量
- 7.5時間×営業日
- 働き方
- リモート中心／月1回程度出社
- IT経験
- IT業界経験不問
現在、1名の参画枠があります。
- 異業種出身の20〜30代女性が活躍中
- IT業界経験不問
- リモート中心
IT経験より、
こんな仕事の経験を見ています。
次のような仕事を、当たり前にやってきた方に向いています。
- 取引先や他部署の間に入り、メールで調整してきた
- Excelで一覧や進捗を管理してきた
- 問い合わせ内容を整理して担当者につないできた
- 誰が何をするのか、抜け漏れなく確認してきた
- 分からないことを調べ、必要な人へ質問してきた
- 複数の案件やタスクを並行して管理してきた
- 問題が発生した際、状況を整理して対応した
「ITは分からない。
でも、こういう仕事なら毎日やってきた」
そんな方が、今回探している人に近いかもしれません。
読む。整理する。確認する。
そして、次に進める。
IT部門の「案件」「予算」「支払」を
つなぐ仕事です。
外資系生命保険会社のIT部門で、IT関連費用の予算管理、請求・支払、会計処理を支えるポジションです。
システムを開発したり、サーバーを構築したりする仕事ではありません。
Excelやメールを使って情報を確認し、期限を管理し、関係部署やベンダーと調整しながら、一つひとつの手続きを正確に完了まで進めます。
事務処理力、数字を確認する力、周囲との調整力をIT分野で活かしたい方に向いています。
この仕事で支えるもの
案件
IT案件に関する申請・承認手続きや進捗を確認します。
予算
案件やIT関連費用の予算・コストを整理・管理します。
支払・会計
請求内容を確認し、支払・費用処理を正確に完了させます。
それぞれを別々に処理するのではなく、「案件」「予算」「支払・会計」の情報をつなぎながら、IT部門の運営を支える役割です。
主な仕事
- IT案件に関する申請・承認手続き、予算・コスト管理
- 外部委託費の契約内容確認、検収、請求・支払処理
- システム関連費用の請求内容確認、支払・会計処理
- 各種ITサービス・機器利用料の管理、費用振替・会計処理
- 関係部署、ベンダー、取引先との確認・調整
- 複数案件の期限・進捗管理
例えば、Web会議サービスや貸与PC、通信回線など、日々の業務で使われるITサービス・機器の費用も扱います。
技術者ではなく、
「正確に整理する人」
「期限を管理する人」
「関係者をつなぐ人」
としてIT部門を支えるポジションです。
仕事の流れ
- 案件発生
- 予算確認
- 契約・発注確認
- 請求確認
- 支払処理
- 記録・管理
IT経験より、
正確に仕事を進める力が活きます。
IT業界での経験や、高度なIT技術は必須ではありません。
この仕事で重要なのは、数字や内容を丁寧に確認すること、締切を守ること、分からない点を関係者へ確認すること、複数の案件を整理しながら進めることです。
業務で出てくるIT用語も、一般的なITリテラシーがあり、必要に応じて調べながら理解できれば対応できる範囲を想定しています。
リモート中心で、
計画的に進めやすい業務です。
基本的にリモートワーク中心です。
日常的な出社は多くありませんが、業務引継ぎや、対面で進めた方が効率的な場面では、出社をお願いする場合があります。
通常時の業務量は比較的安定しています。月末は各種処理の期限が集中しやすく、12月は年間の中では繁忙期となります。
業務上、平日日中のコミュニケーション対応が必要です。
外資系企業ですが、今回の業務で英語を使用する機会はほとんどありません。
手順書を確認しながら、
段階的に覚えられます。
業務手順書が整備されており、確認しながら業務を覚えられる環境です。
習得スピードには個人差がありますが、過去には約2か月程度で基本業務を一人で進められるようになった例があります。
働き方・条件
契約形態
業務委託（準委任）
募集人数
1名
月額報酬
月額 380,000円＋税〜
380,000円（月額）は最低ラインです。
経験や能力等により、それ以上となる場合があります。
サービス提供時間帯
平日 9:00〜17:30
業務上、平日日中（9:00〜17:30）に継続的な対応が発生します。
基準業務量
7.5時間 × 当月営業日
働き方
リモート中心
参画初期
業務理解・引継ぎ等のため、参画後1〜2週間程度、赤坂見附での現地対応をお願いする場合があります。
通常時の出社頻度
月1回程度（参画初期の後）
業務変更や引継ぎ等で、対面での確認が適している場合に現地対応が発生します。
出社場所
赤坂見附
通常の業務対応は平日日中が中心です。セキュリティ上、すべての業務は顧客が指定する環境内でのみ実施可能なため、土日祝・深夜早朝の対応は原則としてありません。
業務データや資料を顧客指定環境外へ持ち出して作業することはできません。リモートでの業務も、顧客から貸与・提供される機器・環境を使用して行います。
長くご一緒できる場合の選択肢
まずは業務委託としてご参画いただきます。
長期的にご一緒できる場合、双方の希望や状況に応じて、契約社員への切替を検討する場合があります。
契約社員の場合は、半年ごとの契約更新を想定しています。
- ※契約社員への切替を保証するものではありません。
- ※正社員登用を前提とした制度ではありません。
このポジションで必要なこと
- Excelの基本操作ができる
- 基本的な関数を理解している
- 正確に事務処理を進められる
- ビジネスメールやTeams等で確認・調整ができる
- 複数の案件・タスクを並行して管理できる
- 期限を意識して業務を進められる
- 分からないことを確認・調査しながら進められる
あれば活かせる経験
- 予算管理
- 請求・支払処理
- 経理・会計に関する基礎知識
- 営業事務
- 一般事務
- 管理部門
- 購買・発注管理
- ベンダー対応
- プロジェクト支援
- IT部門での事務・運営支援
すべてを経験している必要はありません。経理・会計の実務経験がなくても、正確な事務処理の経験があれば活かせます。
こんな方に向いています
- 数字やデータの確認が苦にならない
- 正確性を大切にして仕事を進められる
- 複数の業務を整理して進められる
- 関係者への確認・調整を丁寧に行える
- 手順やルールに沿った業務が得意
- バックオフィス・管理業務にやりがいを感じる
- 自分で確認・調査しながら進められる
こんな方には、
合わない可能性があります
- 細かな数字の確認やチェック作業を、大きな負担に感じる
- 手続きやルールに沿って進める仕事が苦手
- 関係者への確認・調整はできるだけ避けたい
- システム開発やインフラ構築を主業務として希望している
- 一つの作業だけに集中したい
- 正確性より、常にスピードや発想を優先したい
このポジションは、正確さと丁寧な確認を大切にしながら、関係者と一緒に手続きを完了まで進める働き方を前提にしています。
もう一度、ちゃんと働きたい。
でも、以前と同じ働き方には
戻りたくない。
結婚、出産、家族の事情などで、一度キャリアから離れた方も歓迎しています。
仕事から離れていた期間があっても、
それまでに身につけた仕事力までなくなるわけではありません。
仕事の難易度を下げるのではなく、
働き方の無理を減らす。
能力を活かしながら、長時間働くことや昇進競争だけを目的にしない。そんな働き方を選びたい方にも、この仕事は一つの選択肢になります。
今すぐの選考ではなく、今後条件の合う仕事があれば情報を受け取りたい方へ